SL MÉDIAS
PLONGE DANS LA VAGUE NUMÉRIQUE
DEVIS · SLM-20260910-003
Délivré · 10 septembre 2026
AUTOMATISATION DE LA TENUE DE LIVRES
Les factures rentrent toutes seules, et la compta suit.
PRÉPARÉ POUR
Excavation Construction
LR inc.
02L'ÉQUIPE
Douze spécialistes.
Une équipe complète sous un seul toit. Sur ton projet, c'est Simon qui mène le chantier, avec Nicolas et Michaël au développement : la lecture de ton historique QuickBooks, les règles de catégorisation et la boîte courriel des factures se font sans sous-traiter. Un CPA relit les règles si tu n'en as pas à l'interne.
Fondateur
03ILS NOUS FONT CONFIANCE
Nos clients, notre fierté.
PME, fondations, professionnels : nos clients couvrent plusieurs secteurs au Québec et au Canada. Ils nous confient leur présence numérique parce qu'on livre ce qu'on promet.
80+
Compagnies accompagnées
5★
Note Google moyenne
12
Spécialistes
4
Partenariats officiels
· GOOGLE PARTNER
· SHOPIFY PARTNER
· KLAVIYO PARTNER
04LE CONSTAT
Salut Louis-Alexandre, voici ce que tu nous as dit.
Un appel le matin du 10 septembre, la démo à 16 h 15 avec ton comptable. Une entreprise qui roule, QuickBooks en place, une facturation qui te prend 30 secondes dans ton cell. Et une adjointe qui part dans deux semaines. Tes mots à toi.
2 semainesAvant le départ de l'adjointe
« Il faut s'organiser. »
La personne qui rentre les factures et qui fait la compta s'en va. Tu l'as dit toi-même : dans ta vie, les adjointes, c'est toujours un problème. Cette fois, le travail ne repart pas avec elle.
QuickBooksChangé récemment, historique court
« Réconciliation bancaire, tous les dépôts directs, rentrer les factures que ça se rende automatique. »
C'est exactement le bloc qu'on bâtit. L'historique est court, on le sait : la première année sera plus serrée, et l'agent demandera plus souvent avant de classer une ligne.
3 chosesQu'on ne touche pas
« Mes soumissions, mon CRM, mes factures dans mon cell : c'est parfait. »
Les soumissions se font sur le terrain, chaque profondeur de sol est différente. Ton CRM fonctionne à 99,9 %. Tu factures en 30 secondes. On n'y touche pas.
Ça marcheChez tes amis
« J'ai des amis qui l'ont fait, le projet. Il marche. »
Tu voulais savoir si on est bons, pas juste si on est là-dedans. La démo avec ton comptable, puis la V2 sur tes vrais relevés avant tout prix ferme : c'est notre réponse.
TES MOTS, PAS LES NÔTRES
« Remplacer l'admin pour les factures et la compta. »
Rien n'est commencé : c'est toi qui décides. Un bloc, un total, payé en deux fois. QuickBooks reste : on se branche dessus, on ne le remplace pas.
LA DÉMO DU 10 SEPTEMBRE
Présentée à 16 h 15, avec ton comptable.
Ce que vous avez vu sur Meet, c'est le même chemin que cette proposition : le relevé qui rentre, la facture fournisseur lue, la question posée quand l'agent n'est pas sûr, le rappel quand il manque un morceau. La V2 se fera sur tes vrais documents.
05LE FLUX
Une semaine chez vous, sans adjointe pour les factures.
Rien ne change dans tes outils : QuickBooks reste ta comptabilité, ta banque reste ta banque, ton comptable reste ton comptable. On enlève la retape, pas le monde.
Aujourd'hui, dans tes mots
Ta banque, ta carte
Le relevé arrive
Des lignes, des dépôts directs, des paiements.
L'adjointe
Ouvre QuickBooks
Et elle part dans deux semaines.
À la main
Elle rentre chaque facture fournisseur
Une par une, retapée.
Ligne par ligne
Elle catégorise et réconcilie
De mémoire, avec ses exceptions à elle.
La fin du mois
Ton comptable reprend ce qui manque
Depuis l'Ouest, avec les trous.
Après, le même chemin sans la retape
Tes outils
QuickBooks, ta banque, ta carte
Lus tels quels, jamais remplacés.
L'agent
Catégorise et apparie
À 98 % et plus, tout seul.
La file de questions
En dessous de 98 %, il demande
Et il se souvient de la réponse.
Le technicien comptable ou ton comptable
Relit, approuve, reçoit les rappels
Un clic, pas une retape.
QuickBooks
À jour, réconcilié
Le mois balance, tout est noté.
LE MATIN · LE RELEVÉChaque ligne de ta banque et de ta carte dans le bon compte
- L'agent lit les nouvelles lignes de ton relevé bancaire et de ta carte de crédit dans QuickBooks.
- Il classe ce qu'il a déjà vu : le dépôt direct d'un client, le fournisseur habituel, le carburant, la machinerie.
- Ce qu'il n'a jamais vu attend dans la file de questions au lieu d'être deviné.
Plus personne ne retape une ligne de relevé
À CHAQUE COURRIEL · LA FACTURE FOURNISSEURUne adresse, et la facture est rentrée
- Le fournisseur (ou toi, en transférant) envoie la facture à une seule adresse courriel.
- L'agent la lit : fournisseur, date, montant, taxes, numéro. Il l'entre dans QuickBooks dans le bon compte.
- Quand le paiement passe à la banque, il l'apparie à la facture. Plus de doublon, plus de facture orpheline.
Plus personne ne retape une facture
QUAND ÇA ACCROCHE · LA QUESTIONEn dessous de 98 %, il demande au lieu de deviner
- « Cette dépense-là, je ne l'ai jamais vue. Je la vois comme dépense fournisseur, ça fait du sens? »
- Le technicien comptable ou ton comptable répond en un clic, de son bureau ou de l'Ouest.
- La réponse devient une règle : la prochaine fois, le même cas passe tout seul. La première année, il demande plus souvent, c'est normal.
Une règle apprise ne se redemande plus
LA FIN DU MOIS · LA RÉCONCILIATIONLe mois balance, ton comptable relit
- Chaque ligne de banque et de carte a sa contrepartie dans QuickBooks : une facture, un dépôt, une dépense.
- Ce qui manque encore (une facture jamais reçue, un dépôt sans facture) est listé, avec un rappel à la bonne personne.
- Ton comptable ouvre un QuickBooks à jour au lieu de reprendre le mois.
La fin du mois se relit, elle ne se refait plus
La démo t'a montré ces quatre moments avec des documents inventés. La V2, après l'entente de confidentialité, se fait sur tes vrais relevés et tes vraies factures : c'est là que le prix devient ferme.
06LA PLATEFORME
QuickBooks, ta banque, tes courriels : branchés, pas remplacés.
Tout le bloc vit au même endroit : une application web à vous, celle que la démo vous a montrée. Chacun y entre par sa porte. Tes fournisseurs, eux, n'ont rien à installer : ils envoient leur facture à une adresse courriel, comme aujourd'hui.
LOUIS-ALEXANDRE · LA DIRECTION
Le portrait, sans ouvrir QuickBooks
- Ce qui est rentré cette semaine : les lignes classées, les factures entrées, ce qui attend une réponse.
- Les cas douteux attendent une réponse humaine dans une file claire, jamais réglés en cachette.
- Un résumé par courriel le vendredi, si tu le veux. Rien à taper, rien à ouvrir.
LE TECHNICIEN COMPTABLE ET TON COMPTABLE
La file de révision
- Les questions de l'agent, une par ligne, avec sa proposition et son pourcentage de certitude.
- Un clic pour confirmer, un clic pour corriger : la correction devient une règle.
- Les rappels : la facture qui manque, le dépôt sans facture, la ligne sans contrepartie.
LA BOÎTE DES FACTURES
Une adresse, et c'est tout
- Une adresse courriel à donner à tes fournisseurs, ou à laquelle tu transfères depuis la tienne.
- PDF, photo ou courriel : l'agent lit la facture et l'entre dans QuickBooks dans le bon compte.
- Un rappel si une facture attendue ne rentre pas, et jamais deux fois la même facture.
Chaque ligne passe par une de ces trois voies
Complètement automatique
À 98 % de certitude et plus, la ligne se classe, la facture s'entre, l'appariement se fait. Tout est écrit dans un journal que ton comptable peut relire quand il veut.
Qui décide ·Personne, sauf en cas de douteUne question, une réponse, une règle apprise
En dessous de 98 %, l'agent demande au lieu de deviner. La réponse est mémorisée. La première année, il demande plus souvent : l'historique est court, et c'est normal.
Qui décide ·Le technicien comptable ou ton comptableUn rappel quand il manque un morceau
Une facture jamais reçue, un dépôt sans facture, une ligne de carte sans pièce : l'agent le dit à la bonne personne au lieu de laisser le trou jusqu'à la fin du mois.
Qui décide ·La personne que tu nommesLA SÉCURITÉ, EN PREMIER
Chez vous, avec vos accès à vous.
QuickBooks par sa porte officielle
L'API d'Intuit, avec des clés de test d'abord, des clés de production ensuite. Rien de bricolé.
Rien n'entre dans tes vrais livres pendant les tests
On teste autant qu'on veut sur les clés de test : aucun chiffre ne se rend dans tes lignes comptables avant le oui de ton comptable.
Aucun outil grand public
Rien ne passe par ChatGPT. Tes relevés et tes factures n'entraînent personne, et l'agent tourne sur un espace à vous.
Un CPA relit les règles
Si tu n'as pas de CPA à l'interne, un CPA de notre bord relit les règles de catégorisation avant la mise en service.
07LE PLAN
Cinq étapes, un seul bloc.
L'adjointe part dans deux semaines. On commence par lire ce qu'elle a fait dans QuickBooks, on bâtit les règles sur des clés de test, et rien n'entre dans tes vrais livres avant que ton comptable ait dit oui.
01
ÉTAPE 1 · L'HISTORIQUE QUICKBOOKSOn lit ce que l'adjointe a fait
Par l'API officielle de QuickBooks, en lecture seule et sur des clés de test : le plan comptable, les fournisseurs, les dépôts, comment chaque type de ligne a été classé jusqu'ici. L'historique est court, on le sait, alors on note aussi ce que l'adjointe peut nous dire avant son départ : ses fournisseurs habituels, ses exceptions. 1 semaine.
02
ÉTAPE 2 · LES RÈGLES DE CATÉGORISATIONChaque ligne de relevé dans le bon compte
À partir de tes relevés bancaires et de carte de crédit, l'agent apprend à classer chaque ligne dans le bon compte : le dépôt direct d'un client, le fournisseur, le carburant, la machinerie. À 98 % de certitude et plus, il classe. En dessous, il demande au lieu de deviner, et la première année, il demandera plus souvent : c'est normal, l'historique est court. Testé sur des clés de test, jamais sur tes vrais livres. 2 à 3 semaines.
03
ÉTAPE 3 · LA BOÎTE COURRIEL DES FACTURES ET L'APPARIEMENTUne adresse, et la facture est rentrée
Une adresse courriel reçoit les factures fournisseurs (PDF, photo ou courriel). L'agent lit chacune : fournisseur, date, montant, taxes. Il l'entre dans QuickBooks dans le bon compte, puis il l'apparie à son paiement quand il passe à la banque. Plus de doublon, plus de facture orpheline. 1 à 2 semaines.
04
ÉTAPE 4 · LES RAPPELS ET LES QUESTIONSUn morceau manquant, un rappel; un doute, une question
Une facture jamais reçue, un dépôt sans facture, une ligne de carte sans pièce : l'agent envoie un rappel au technicien comptable ou à la personne que tu nommes. Ses questions (« je ne l'ai jamais vue, je la vois comme dépense fournisseur, ça fait du sens? ») se répondent en un clic, la réponse est mémorisée et jamais redemandée. En parallèle des étapes 2 et 3.
05
ÉTAPE 5 · LES CLÉS DE PRODUCTION ET LA MISE EN SERVICELa bascule, quand ton comptable a dit oui
Ton comptable (ou un CPA de notre bord si tu n'en as pas à l'interne) relit les règles et un mois complet classé sur les clés de test. Quand il dit oui, on passe aux clés de production, on forme la personne qui répondra aux questions, et on reste là pendant le rodage. 1 à 2 mois après ton go.
LE RODAGE EST COMPRIS
Après la mise en service, on reste là 60 jours fermes : les ajustements de notre bord ne te sont jamais facturés, et le rodage ne déclenche aucun frais mensuel. Formation incluse pour toi, ton technicien comptable et ton comptable, en visioconférence enregistrée ou en personne.
Échéancier : 1 à 2 mois entre ton go et la mise en service. Les délais de tiers (Intuit / QuickBooks) décalent l'échéancier sans pénalité de part ni d'autre.
08TON INVESTISSEMENT
UN BLOC D'AUTOMATISATION · UN TOTAL
Le prix, un bloc, une addition.
Prix ferme de projet, payé en deux versements : la moitié à la signature, l'autre moitié à la mise en service, quand ton comptable a dit oui. Si ça prend plus de temps que prévu de notre bord, c'est notre problème, pas le tien. Et aucun abonnement obligatoire : une fois livré, le bloc est à toi et il tourne, que tu gardes le roulement chez nous ou non.
| CE QU'ON BÂTIT | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
BLOC · VOLET 1 La catégorisation et la réconciliation bancaire La lecture de ton historique QuickBooks par l'API, les règles de catégorisation bâties sur tes relevés bancaires et de carte de crédit, chaque ligne dans le bon compte, la réconciliation à la fin du mois. À 98 % et plus, il classe; en dessous, il demande. La connexion à QuickBooks (clés de test, puis production) est comprise ici. | 3 240,00 $ |
BLOC · VOLET 2 Les factures fournisseurs par courriel et l'appariement Une adresse courriel qui reçoit les factures fournisseurs, la lecture de chacune (fournisseur, date, montant, taxes), l'entrée dans QuickBooks dans le bon compte, et l'appariement au paiement quand il passe à la banque. | 2 160,00 $ |
BLOC · VOLET 3 Les rappels et la file de questions Le rappel au technicien comptable quand il manque un morceau (facture jamais reçue, dépôt sans facture, ligne sans pièce), la file de questions en dessous de 98 %, la réponse en un clic, mémorisée et jamais redemandée. | 1 080,00 $ |
LE BLOC Les clés de test, la mise en service et la formation Tout se bâtit et se teste sur des clés de test : rien n'entre dans tes vrais livres avant le oui de ton comptable. La bascule aux clés de production, la formation et le rodage de 60 jours sont compris dans le prix du bloc. | INCLUSE |
TOTAL · LE BLOC AU COMPLET La catégorisation, les factures, les rappels 2 versements la moitié au départ, l'autre à la mise en service : 3 240 $ à la signature, 3 240 $ à la mise en service. Aucun abonnement mensuel n'est compris ni exigé. | 6 480,00 $ + TX · PRIX FERME |
Montants avant taxes. Les coûts récurrents des services tiers (hébergement, intelligence artificielle) sont détaillés à la page suivante : prix fixes, jamais de coût à l'usage.
09CE QUE ÇA RAPPORTE
Fais bouger les chiffres toi-même.
Le tableau est vivant : glisse les curseurs avec tes vrais chiffres. On a mis une base de départ, 10 heures par semaine sur les factures et la compta, parce que tu ne l'as pas comptée à l'appel. Si tu trouves qu'on est trop optimistes, baisse-la et regarde ce que ça donne quand même.
Tableau interactif
Le temps de bureau que tu récupères, en salaire
500 h
Récupérées par année
14 000 $
De salaire par année
6 mois
Pour rembourser le bloc
Quelques minutes
Par jour : ce qu'il te reste, répondre aux questions de l'agent
Base de départ : 10 heures par semaine, une estimation à toi de corriger, calculée sur 50 semaines. Ce tableau ne compte QUE le temps de bureau sur les factures et la compta : les factures fournisseurs payées à temps, la fin de mois plus courte de ton comptable et les erreurs de classement qui ne se reprennent plus ne sont pas dedans.
10L'APRÈS
Après la mise en service, c'est ton choix.
Le projet livré t'appartient : à la fin, tout est transféré chez vous, sur votre serveur ou sur votre propre espace en ligne, et un développeur revoit la sécurité avant la mise en service. Ce qui vient après est nommé d'avance, prix compris, pour que rien ne te soit découvert après coup. Jamais de coût à la ligne, jamais de coût à la facture.
APRÈS LA MISE EN SERVICE · CHOIX 1 Tu nous laisses le roulement L'hébergement et les services (serveur, intelligence artificielle) passent sur nos comptes, on surveille l'agent chaque semaine, on traite les exceptions, on continue de l'entraîner sur les corrections de ton comptable, et tu as toujours un répondant. Prix fixe, tout compris, zéro coût à l'usage. Optionnel, jamais inclus dans la signature : tu le pars quand tu veux, sur demande écrite, tu l'arrêtes sur avis de 30 jours, sans pénalité. | 190,00 $ PAR MOIS · SI TU LE VEUX |
APRÈS LA MISE EN SERVICE · CHOIX 2 Ton équipe roule l'agent elle-même On forme la personne qui répond aux questions, l'agent a sa procédure documentée, et on reste joignables s'il y a quoi que ce soit. C'est le choix par défaut si tu ne dis rien. Les services tiers (hébergement, intelligence artificielle) restent alors à ta charge, payés direct aux fournisseurs : autour de 40 $ par mois selon l'usage réel, confirmé par écrit à la fin de l'étape 1. Aucun frais mensuel à SL Médias. | 0,00 $ PAR MOIS · FORMATION INCLUSE |
HORS-PORTÉE Demandes hors mandat Tes soumissions, ton CRM et ta facturation client dans le cell : tu nous as dit qu'ils sont parfaits, on n'y touche pas. Tout nouveau chantier est chiffré sur soumission, pas à l'heure; une petite demande hors mandat, sur approbation écrite, 200 $ l'heure. | 200,00 $ PAR HEURE |
Ton abonnement QuickBooks reste à ta charge et ne change pas : on se branche dessus, on ne le remplace pas. Ce qui est bâti reste chez vous, documenté, pas dans la tête de personne.
SL Médias · 9506-6072 Québec inc.
NEQ · 1179395422
TPS · 765402953 RT0001
TVQ · 1231263442 TQ0001
11CONDITIONS + SIGNATURE
On signe, on enchaîne.
- OBJETLa présente entente encadre la mise en place des automatisations décrites dans cette proposition, fournies par SL Médias (9506-6072 QUÉBEC INC.) à Excavation Construction LR inc. (Louis-Alexandre Richard, propriétaire).
- PORTÉE ET DÉLAIUn bloc d'automatisation en trois volets, sur QuickBooks : la catégorisation de chaque ligne de relevé bancaire et de carte de crédit dans le bon compte et la réconciliation (volet 1); les factures fournisseurs reçues à une adresse courriel, lues, entrées dans QuickBooks et appariées à leur paiement (volet 2); les rappels au technicien comptable ou au comptable quand il manque un morceau, et la file de questions en dessous de 98 % de certitude, avec mémoire des réponses (volet 3). Mise en service 1 à 2 mois après le go du client. Tout se bâtit et se teste sur des clés de test avant les clés de production : rien n'entre dans les vrais livres du client sans la validation de son comptable, ou d'un CPA fourni par SL Médias si le client n'en a pas à l'interne. Formation incluse.
- ACCÈS TECHNIQUESLa première étape du mandat, avant toute règle, valide la porte technique : la lecture de l'historique QuickBooks du client par l'API officielle d'Intuit, avec des clés de test. Le passage aux clés de production se fait seulement après la validation du comptable. Si une porte devait rester fermée malgré les replis prévus, le module concerné est retiré du mandat et son montant n'est pas facturé. Les délais d'Intuit / QuickBooks décalent l'échéancier sans pénalité de part ni d'autre.
- RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (LOI 25)Le client désigne la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Excavation Construction LR inc. Les données traitées sont limitées à ce qui est nécessaire au bloc décrit : relevés bancaires et de carte de crédit, factures fournisseurs, écritures et plan comptable QuickBooks, coordonnées des fournisseurs. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner un modèle, et rien ne passe par un outil grand public. SL Médias fournit avant la mise en service la description des traitements, des hébergements et des sous-traitants utilisés.
- CE QUI DÉPEND DU CLIENTL'accès à QuickBooks (clés de test, puis production), les relevés bancaires et de carte de crédit, un lot de factures fournisseurs telles qu'elles arrivent aujourd'hui, une adresse courriel pour les factures (ou l'accord pour en créer une), la disponibilité du technicien comptable et du comptable pour répondre à la file de questions, et ce que l'adjointe peut transmettre avant son départ : comment elle classait, ses exceptions, ses fournisseurs habituels. Les retards de tiers (Intuit / QuickBooks, la banque) décalent l'échéancier sans pénalité de part ni d'autre.
- APRÈS LA MISE EN SERVICE60 jours de rodage fermes, inclus : les correctifs de notre bord ne sont jamais facturés, et le rodage ne déclenche aucun frais mensuel. Ensuite, deux chemins au choix du client, et aucun n'est imposé. Choix 1, le roulement mensuel à 190,00 $ + tx, hébergement et services compris : optionnel, activé seulement sur demande écrite, sans engagement de durée, résiliable sur avis de 30 jours sans pénalité, et il ne peut pas démarrer avant la fin du rodage. Choix 2, l'autonomie : formation incluse au mandat, aucun frais mensuel à SL Médias, les services tiers payés direct aux fournisseurs par le client. À défaut de demande écrite, c'est le choix 2 qui s'applique.
- CONFIDENTIALITÉL'entente de confidentialité mutuelle transmise le 10 septembre 2026 couvre l'ensemble des échanges de données : relevés bancaires et de carte de crédit, factures fournisseurs, contenu de QuickBooks, coordonnées des fournisseurs et des clients du client. Non-sollicitation réciproque 12 mois.
- HORS-PORTÉEToute demande hors du mandat décrit est facturée 200 $/h, sur approbation écrite seulement.
- DURÉE + PAIEMENT6 480,00 $ + tx en 2 versements : 3 240,00 $ + tx à la signature, 3 240,00 $ + tx à la mise en service. Aucun montant récurrent n'est compris dans le prix ci-dessus et aucun abonnement n'est exigé pour que l'automatisation continue de fonctionner. Aucun remboursement pour services rendus. Lois du Québec.
Modes de paiement.
- 01Virement Interacsimonlarouche@slmedias.com
- 02Virement bancaire, ScotiaCompte 0216410 · Inst. 002 · Transit 13201
- 03Stripe carte de crédit+3 % frais · (581) 230-1003
- 04Chèque à l'ordre de SL Médias825 Avenue Bégin, Alma (QC) G8B 6S4
LE CLIENT
Excavation Construction LR inc.LOUIS-ALEXANDRE RICHARD · NOM ET SIGNATURE
Proposition acceptée
Merci ! Une confirmation avec le document signé s'en vient par courriel.
L'AGENCE
SL Médias9506-6072 QUÉBEC INC. · SIMON LAROUCHE, FONDATEUR